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发布时间：2024-06-25

“你好，刚审批通过的流程收到了吧？项目急需，最晚3天后需要！”

“收到！”

这是采购的日常！没有多余的话语，联系供应商，确定货期和价格，确保物料供应是采购第一要务，合理合规、控制成本是必 须做到的准则。

采购，顾名思义，就是采购公司所需物料，但是一个词语无法概况一个部门的工作，采购部的同事平时是怎么工作的？各部门 提出的采购需求又是怎样质优价廉购买回来的？今天，我就带领大家一探究竟。

公司的采购需求主要分为生产物料和研发项目需求，采购部接到每月度的生产物料申请表后，结合在途、库存和需求时间，制 定采购计划，下合同、付款、做订单、到货、报销……一套流程行云流水。而研发项目需求根据进度，会有一定的时效要求和 突发情况，此时就得灵活变通，根据实际情况制定对应的采购计划，才能保证及时交付。有时候需求可能非常紧急，采购部要 在短短几天的时间内采购到研发中心所需物料，这个时候他们就要迅速联系对应供应商，同时开拓供应商渠道，加速走完采购 流程，协调督促供应商发货，如果供应商暂时无法供货，则需要协调各方面资源，克服一切障碍，保证所需物料准时到达。

正科采购部共有三人，别看他们是清一色的男生，茶余饭后也有他们的烦恼，但是只要坐在工位上，他们就会立即专注认真地 投入每一项的工作中。这三个看起来大大咧咧的男生，工作中却是谨慎、细心的人，他们经办着从研发到生产质量等全公司的 采购需求，小到一张a4纸，大到原料、设备、工程，可谓林林总总、不胜枚举。每一单的采购需求，不论订单大小，他们都认 真对待，从不轻忽大意，他们三人分工明确，配合紧密，衔接顺利，各部门采购需求送达采购部，他们就会根据分工内容完成 对应采购需求的分配。如果遇到生疏的采购项目，他们也会互相帮助，群策群力商讨采购方案，议价策略，力争采购到最具性 价比的物料。

采购的核心内容之一，就是成本的控制，那么如何才能做到呢？必要方法就是采用询价策略。充分了解使用部门的需求之后， 采购人员与供应商详细沟通，确定参数、货期，直到最终确定价格。议价不是拍脑袋决定的，必须有理有据，市场调研、成本 分析、报价表分析，再综合判断供应商报价是否合理，价格是否具备优势，从而进一步洽谈确定采购价格。大量的数据分析， 支撑着每一单的成交价格。

采购也不能每天面对电脑和电话，行业的展会，供应商的调研审计，一样也不能落下。出差是他们工作的常态，他们需要了解 行业的最新动态，收集第一手的信息，才能在不断变化的市场行情中获得真实的数据。

这就是采购部的日常！

“你好，才第二天，我要的货就到了，谢谢！”

“不客气，收到。”